Kako voditi sastanak na engleskom jeziku

Zašto profesionalci u BiH blokiraju na sastanku

Već smo pisali o tome da velika većina middle i high management profesionalaca u BiH već zna engleski jezik. Znaju gramatiku, znaju terminologiju, koriste ga i u e-mail komunikaciji. Ali kada dođe do toga da treba voditi sastanak i razgovarati na engleskom jeziku, pojavljuju se blokade.

Razlog nije manjak znanja. Razlog je doslovno mentalno prevođenje i pritisak.

Dok govorite, vaš mozak radi tri stvari istovremeno:

• formuliše misao

• prevodi je

• procjenjuje da li zvučite dovoljno profesionalno

A kada vodite sastanak, tu je još i faktor autoriteta. Ne smijete zvučati nesigurno. Upravo zato klasični kursevi jezika ne rješavaju problem. Problem je komunikacijski, a ne lingvistički.

Više o tome kako funkcioniše profesionalna komunikacija pročitajte u našem članku poslovni engleski jezik u BiH.

Struktura poslovnog sastanka na engleskom

Jedan od glavnih razloga nesigurnosti je ustvari nedostatak strukture. Međutim, ako znate tačan redoslijed faza, sigurnost se povećava za 50%.

Evo kako izgleda profesionalno vođen sastanak na engleskom.

1. Opening (Otvaranje sastanka)

Cilj: postaviti ton i kontrolu.

Primjeri:

• “Good morning everyone. Thank you for joining.”

• “Let’s get started.”

• “The purpose of today’s meeting is to…”

Greška koju profesionalci prave: Previše objašnjavanja i nesiguran početak.

Direktnost na engleskom jeziku zvuči profesionalno, ne grubo.

2. Agenda (Postavljanje dnevnog reda)

Cilj: jasno definisati tok sastanka.

Primjeri:

• “Today we’ll cover three main points.”

• “First, we’ll discuss…, then…, and finally…”

Bez agende, sastanak na engleskom jeziku brzo postaje haotičan.

Middle management često ovdje izgubi kontrolu jer pokušava improvizovati.

3. Discussion (Diskusija)

Cilj: facilitirati razgovor bez gubitka strukture.

Ključne fraze:

• “What are your thoughts on this?”

• “Let’s hear from…”

• “Could you clarify what you mean?”

• “Let’s stay focused on the main issue.”

U ovoj fazi dolazi do najveće blokade jer razgovor postaje spontan.

Tu se najviše osjeti razlika između “znati engleski jezik” i koristiti engleski jezik.

4. Decision (Donošenje odluka)

Bez ove faze, sastanak je samo razgovor.

Fraze:

• “So we’ve agreed that…”

• “The next step is…”

• “We’ll move forward with…”

Profesionalci često izbjegavaju jasnu formulaciju odluke jer nisu sigurni kako da je precizno kažu.

5. Closing (Zatvaranje sastanka)

Cilj: potvrditi akcije i ostaviti profesionalan utisak.

Primjeri:

• “Thank you for your input.”

• “I’ll follow up with a summary.”

• “If there are no further questions, we’ll wrap up here.”

Dobro zatvaranje jača vaš autoritet.

Fraze koje pomažu u svakoj fazi

Struktura je okvir. Fraze su alat. Ako želite konkretnu listu rečenica koje možete odmah koristiti na sastanku, pročitajte naš vodič poslovne fraze na engleskom jeziku. Ali zapamtite, fraze bez treninga ostaju samo tekst.

Najčešće greške kada vodite sastanak na engleskom

1. Doslovno prevođenje iz B/H/S jezika

Primjer:

❌ “We need to make a conclusion.”
✔ “We need to reach a decision.”

Direktan prevod često zvuči neprirodno.

2. Previše indirektnosti

U našem jeziku ublažavamo poruke.

Na engleskom, prevelika indirektnost zvuči nesigurno.

❌ “Maybe we could perhaps consider…”
✔ “I suggest we…”

3. Strah od prekidanja

Profesionalci često ne prekida diskusiju jer se boje da će zvučati grubo. Ali profesionalno facilitiranje znači kontrolisati tok.

Fraza koja pomaže:

“Let’s park this topic for now.”

4. Fokus na gramatici umjesto na poruci

Savršena rečenica nije cilj. Jasna poruka jeste.

Kako razviti sigurnost u vođenju sastanka

Sigurnost se ne razvija čitanjem članaka.

Razvija se kroz:

• simulacije realnih sastanaka

• rad na strukturi

• rad na tonu i direktnosti

• uklanjanje mentalnog prevođenja

Zato profesionalci koji već koriste engleski jezik na poslu najbrže napreduju kroz komunikacijski trening, a ne klasični kurs.

Ako želite provjeriti kako zvučite kada vodite sastanak na engleskom i dobiti konkretne smjernice za unapređenje:

👉 Rezervišite besplatan probni čas i testirajte svoj profesionalni nastup u realnoj simulaciji.

FAQ- Najčešća pitanja o vođenju sastanka na engleskom

Kako započeti sastanak na engleskom?

Najjednostavniji profesionalni početak je: “Thank you for joining. The purpose of today’s meeting is…”

Direktno i jasno postavljanje cilja odmah uspostavlja autoritet.

Kako prekinuti nekoga na sastanku a da ne zvučim nepristojno?

Možete reći: “Sorry to interrupt, but may I add something?”
ili
“Let’s come back to the main point.”

Ton je važniji od same fraze.

Koje su najvažnije fraze za sastanak na engleskom?

Fraze za:

• otvaranje

• upravljanje diskusijom

• donošenje odluka

• zatvaranje sastanka

Kompletnu listu možete pronaći u našem članku o poslovnim frazama.

Da li mi treba napredan nivo engleskog za vođenje sastanka?

Ne. Potrebna vam je struktura i sigurnost, ne savršen C2 nivo.

Većina middle management profesionalaca ima dovoljno znanja,  ali nedovoljno komunikacijskog treninga.

Zaključak

Vođenje sastanka na engleskom nije pitanje talenta.

To je pitanje:

• strukture

• mentalne jasnoće

• sigurnosti u izgovorenoj poruci

Ako engleski koristite na poslu, ali želite zvučati smirenije, direktnije i profesionalnije, postoji način da to uvježbate.

👉 Rezervišite besplatan probni čas i testirajte kako zvučite u realnoj poslovnoj simulaciji.